Site ve apartmanlarda alınan aidat, yönetici seçimi, tadilat ve ortak alan kararlarının resmi kaydı karar defteridir. “Genel kurul defteri” veya “kat malikleri kurulu karar defteri” olarak da anılır.
Karar defteri neden zorunlu?
634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 32. maddesi çerçevesinde kat malikleri kurulu kararları; 1’den başlayıp sırayla giden sayfa numaralı, her sayfası noter mühürlü bir deftere yazılır. Toplantıda bulunan maliklerin imzası alınır; karşı oy verenler gerekçesini belirterek imzalar.
- “O karar alınmadı” tartışmasını azaltır
- Yeni maliklerin geçmiş kararları görmesini sağl
Açılış tasdiki
Yeni defter kullanılmadan önce notere götürülüp sayfaları mühürletilir ve tasdik edilir. Açılış tasdiki olmayan defterin ispat gücü zayıflayabilir. Yönetici değişse bile defter siteye aittir; teslim tutanağıyla devredilmelidir.
Yıl sonu kapanış tasdiki
Kanunun 36. maddesi çerçevesinde karar defteri, her takvim yılının bitiminden başlayarak bir ay içinde yönetici tarafından notere kapattırılır. Pratikte süre izleyen Ocak ayı sonuna kadardır. Kapanışta noter kullanılan son sayfayı esas alır. Unutulması idari yaptırım ve denetimlerde eksiklik riski doğurabilir.
Sağlıklı defter tutma ipuçları
- Karar metnini toplantı bitmeden yazıp imzalatın
- Oy sayılarını ve arsa paylarını mümkünse belirtin
- Teklif ve bütçe eklerini dosyalayın
- Dijital kopya alın, asıl defteri güvenli saklayın
- Her Ocak’ta kapanış ve yeni yıl açılışını ajandaya yazın
Alıcılar için önemi
Konya’da ikinci el daire alırken düzenli genel kurul, tasdikli karar defteri ve şeffaf aidat sitenin yönetilebilir olduğunu gösterir. Satın alma öncesi son genel kurul kararlarını ve aidat borç dökümünü istemek yerindedir.
Karar defteri yöneticinin yanı sıra denetçi ve maliklerin de aracıdır. İşletme defteri ve gelir-gider belgeleri düzenli tutulmalı; her genel kurul sonrası karar özeti maliklere duyurulmalıdır.
Konya’da karar defteri, genel kurul süreci veya satın alma öncesi yönetim dosyası kontrolü için Karbel Emlak’tan genel bilgilendirme alabilirsiniz.
Uyarı: Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki tavsiye değildir.
ar - Uyuşmazlıklarda önceki karara bakmayı kolaylaştırır
- Yönetici ve denetçi işlemlerinin dayanağıdır
Hangi kararlar yazılır?
- Yönetici, yönetim kurulu ve denetçi seçimi
- İşletme projesi ve aidat tutarları
- Büyük onarım, güçlendirme, dış cephe ve asansör yenileme
- Ortak alan kullanım kuralları
- Dava, avukat vekaleti ve sigorta kararları
- Yönetim planı değişikliği teklifleri
Yöneticinin günlük idari işleri ile kurul kararı gerektiren işler karıştırılmamalıdır; şüphede yönetim planı ve kanuna bakılır.